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Office Host

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Descripción del empleo

Empresa uruguaya multinacional de delivery en línea, con presencia líder en el país, busca Office Host.

Con funciones concernientes a las siguientes áreas:

Cabe destacar, la posición no necesariamente se encarga por totalidad de los siguientes puntos detallados, sino que obtiene 1 u 2 funciones en cada una de las siguientes categorías.

  •  Atención de Recepción del edificio
  • Atención y redireccionamiento de llamadas telefónicas.
  • Atención de clientes internos y externos en sus requerimientos.
  •  Generación de Accesos al edificio
  • Gestión de incidencias en ticketera interna
  • Pedidos de Librería
  • Pedidos de insumos (sanitarios, comida)
  • Gestión de credenciales
  • Gestión de Servicios Primarios
  • Gestión de Servicios Secundarios y Abonos
  • Gestion de practicas de seguridad e Higiene
  • Gestión del espacio de oficina
  • Seguimiento del Opex
  • Recepción de facturas e ingreso de las mismas al sistema
  • Gestión y conteo de activos
  • Gestión de Stock e insumos de oficina
  • Coordinación de mudanzas
  • Input para seguros asociados

Perfil Buscado:

Estudiantes o graduados en Administración, Ingeniería civil/industrial, arquitectura

2 -3 años de experiencias en cargos similares (Recepción- Office Manager- Compras – Facilities)

Nivel inglés Intermedio-Avanzado

– Manejo proveedores
– Negociación
– Paquete Office
– Herramientas de Google (calendar, sheets, etc)

– Buena comunicación, proactividad, actitud orientada al cliente, orientación al
detalle, puntualidad
– Habilidades de organización y priorización de tareas
– Multitasking

 

 

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