ESPECIALISTA EN COMPRAS PUBLICAS / GESTIÓN DE CONTRATOS

Agencia internacional se encuentra en la búsqueda de Especialista en compras publicas en gestión de contratos.

Rol y Objetivo del puesto

Con el acompañamiento de la responsable administrativa y financiera del proyecto y en colaboración estrecha con las instituciones contrapartes dominicanas, el/la especialista en compras públicas y gestión de contratos

• Acompañar a las contrapartes institucionales del proyecto en la implementación de los procedimientos de compras de equipos u obras realizadas en el marco del presupuesto de adquisiciones que está asignado de acuerdo con las normas aplicables especificadas en el contrato firmado entre la AFD y la República Dominicana. Esto incluye las siguientes tareas:

– Apoyo a la preparación del plan de compras y definición de los procesos de comparación de precios o licitación en consulta con los especialistas sectoriales encargados de la definición de las necesidades y las contrapartes institucionales.

– Apoyo para la identificación de los proveedores y prestatarios potenciales

– Apoyo en la preparación de los documentos de consulta y pliegos de licitación e inicio de los procesos de consulta.

– Apoyo en el proceso de análisis de las candidaturas y de las ofertas, verificación jurídica de los documentos administrativos de las ofertas, así como la redacción de las solicitudes de aclaración destinada a los ofertantes.

– Implicación en la evaluación de las ofertas, en la negociación y la finalización del contrato con el adjudicatario.

– Apoyo en el seguimiento de la ejecución de los contratos y redacción de las modificaciones.

– Apoyo en el seguimiento de los trámites de ingreso al registro de empresas proveedoras (acuerdo de confidencialidad, contrato de ingreso al registro de proveedores, expediente de proveedores).

– Apoyo en el análisis de los documentos de ingreso al registro de empresas proveedoras.

– Apoyo en la preparación de modificaciones de contratos o de resolución de litigios con los proveedores; – Apoyo a la ejecución del plan de adquisiciones, identificando y alertando oportunamente a la coordinación del proyecto sobre cualquier dificultad. – Participación en las reuniones de equipo y técnicas aplicables. El/la especialista en compras y gestión de contratos estará también a cargo de:

• Contribuir al fortalecimiento de las capacidades del personal de las unidades responsables de las compras y gestión de contratos dentro de las contrapartes institucionales del proyecto.

• Asesorar a la unidad de gestión del proyecto en los aspectos legales y de compras, considerando la normativa nacional vigente y aspectos procedimentales.

• Asesorar a la unidad de gestión del proyecto en la organización de las actividades del proyecto tanto para el componente Cooperación Técnica que para el Componente Adquisiciones (pedido de cotizaciones; cuadro de selección de proveedores; organización eventos) El/la especialista en compras y gestión de contratos trabajará en colaboración con las unidades a cargo de los procesos de compras dentro de cada contra parte institucional del proyecto. Trabajará en coordinación con la responsable administrativa y financiera del proyecto basada en Santo Domingo, que lo/la apoyará en la validación de los procesos administrativos y financieros. Criterios (esenciales /requeridos) Formación académica Diploma universitario en gestión administrativa, administración de empresas, derecho, economía o equivalente.

Experiencia profesional

• Una experiencia profesional de 10 años, incluyendo 6 años en compras públicas o mercados de cooperación internacional.

• Mínimo 2 años como responsable directo de adquisiciones y administración de contratos en proyectos o entidades del sector público o privado. Conocimientos y aptitudes

• Conocimiento y dominio de la legislación vigente de compras y contrataciones del Estado dominicano.

• Conocimiento de las políticas y procedimientos de adquisiciones de la AFD o  de otra institución multilateral que opera con procedimientos similares.

• Capacidad para redactar documentos contractuales en español.

• Dominio de las herramientas informáticas (Microsoft Word, Excel, Power Point).

• Conocimientos de las modalidades de control de calidad a recepción de los equipamientos. Conocimientos de idiomas

• Conocimiento total del español, escrito y verbal. Calificaciones adicionales (ventaja en la selección):

• Una experiencia en el marco de proyectos de cooperación internacional, vinculada con financiadores como la Agencia Francesa de Desarrollo o la Unión Europea.

• Conocimientos de los sectores de salud y protección social.

• Se valorará el conocimiento del francés o del inglés a nivel operativo.