Descripción del empleo
Estamos en proceso de contratar a un(a) Asistente Administrativa Senior altamente capacitado(a) y con experiencia para unirse a nuestro equipo. Debe ser una persona organizada, proactiva y capaz de manejar múltiples tareas administrativas con precisión y eficiencia.
Buscamos a alguien que pueda adaptarse rápidamente a los cambios y trabajar eficientemente en un entorno dinámico.
Responsabilidades:
• Brindar apoyo administrativo de alto nivel a la gerencia y al equipo.
• Gestionar la correspondencia, incluyendo la recepción, clasificación y distribución de documentos.
• Organizar y coordinar reuniones, conferencias y eventos.
• Realizar seguimiento de las agendas y programar citas.
• Elaborar informes, presentaciones y documentación en general.
• Mantener y actualizar bases de datos y sistemas de archivo electrónicos.
• Gestionar las comunicaciones internas y externas de manera efectiva y profesional.
• Coordinar viajes y alojamiento, y preparar itinerarios.
• Supervisar y mantener el inventario de suministros de oficina.
• Realizar labores de apoyo contable, como la preparación y seguimiento de facturas y pagos.
• Asistencia en la gestión de cuentas por pagar y por cobrar, realización de conciliaciones bancarias y mantenimiento de registros financieros precisos.
• Proporcionar atención al cliente y a proveedores de manera efectiva y profesional, manejando consultas y resolviendo problemas de forma eficiente.
Requisitos:
• Experiencia mínima de 5 años comprobada como Asistente Administrativa en un rol de alto nivel.
• Título de Administración de Empresas, Contabilidad o campo relacionado.
• Conocimientos sólidos de las prácticas y procedimientos administrativos.
• Conocimientos sólidos de principios contables, prácticas de contabilidad y legislación fiscal.
• Habilidades avanzadas de organización y gestión del tiempo.
• Excelente capacidad de comunicación oral y escrita.
• Dominio de herramientas de productividad y software de oficina, como Microsoft Office.
• Fuertes habilidades analíticas y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
• Discreción y capacidad para tratar información confidencial de manera profesional.
• Orientación al servicio al cliente y habilidades interpersonales destacadas.
Competencias Deseadas
• Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y actuar de manera independiente.
• Resolución de Problemas: Habilidad para identificar y resolver problemas de manera eficiente.
• Trabajo en Equipo: Fuerte capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diversos departamentos.
• Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a cambios y manejar múltiples tareas simultáneamente.
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