Asistente Académica Temporal

Escuela de alta dirección orientada a formar directivos socialmente reconocidos como líderes, que aportan al desarrollo del país, s e encuentra en la búsqueda de Asistente Académica para trabajar 6 meses.

Es responsable de dar soporte al área de coordinación académica en la carga y organización de los materiales didácticos publicados en el aula virtual, y en todo aquello que sea parte integral del programa académico.

RESPONSABILIDADES
1. Proceder con la compra de casos, notas técnicas y demás materiales que sean requeridos por los profesores para todos los programas académicos.
2. Gestionar las tutorías solicitadas por los participantes enviando requerimiento al director del área y solicitando la calendarización de fecha, hora y profesor.
3. Actualizar la carga de contenido en el Aula Virtual a utilizarse en los programas asignados a fin de que los estudiantes y profesores cuenten con la información necesaria en el momento acordado; en el caso de que sea físico, reproducirlo
4. Realizar el proceso de reposición y controlar la asignación de cada participante a reponer las recuperaciones con otros programas (Esto solo aplica para maestrías).
5. Previo a las jornadas de clases enviar el Plan de trabajo a los profesores asegurando que las clases estén confirmadas.
6. Preparar la lista de asistencia para el primer día y los identificadores de los participantes de los programas que asigne la coordinación, con el fin de que los mismos puedan ser identificados por el profesor.
7. Asegurar que el pase de asistencia de los participantes se registre en sistema para los programas asignados por la coordinación académica.
8. Velar por que el aula esté preparada antes de iniciar el programa asignado y a la vez mantener actualizado los murales con las informaciones de grupo, planes de trabajo y reservas de salas de estudio.
9. Recibir a los participantes al momento de su llegada a la escuela para soportarles en cualquier requerimiento de los programas asignados.
10. Asegurar que las evaluaciones de cada módulo sean completadas por los participantes.
11. Mantener el seguimiento de todo participante de manera personal, vía correo electrónico y telefónico a fin de atender sus inquietudes.
12. Ofrecer asistencia a los directores de áreas académicas y profesores invitados, a fin de que la logística académica de su programa sea llevada a cabo.
13. Asistencia en Pantalla de los programas Blended y virtuales asignados.
14. Alimentar y actualizar el calendario con todas las actividades de la escuela (Esto aplica solo para la asistencia de EE).
15. Luego de finalizada la jornada, asegurarse que fue asignada una calificación a cada participante en todas las modalidades de programa; en caso de haber inconvenientes, debe ser comunicado a la coordinación académica.
16. Todas las actividades que determinen sus superiores, en el ámbito de su competencia y que sean a fin y complementaria a su posición.

Para el Caso de Programas a Medida:
17. Ofertar capacidad de profesores y aula para las propuestas de los programas a medida.
18. Subir las plantillas de planificación de los programas a medida ya confirmados.
19. Ejecutar cambios en la programación.

Admisiones:
20. Entrega de expediente vacío de documentos reglados al área de reclutamiento de participantes. (sobres manila con los requerimientos).
21. Asignación de matrículas a los expedientes de participantes de maestría y programas de dirección.
22. Recibe documentación legal de participantes de programas reglados contra acuse de recibo.
23. Marcar la lista de verificación de estatus de documentos en sistema contra la documentación entregada. Antes del proceso de matriculación.
24. Realiza proceso de admisión (matriculación en el sistema CORE).
25. Aplicar el 100% de las pruebas de admisión a nuevos prospectos para el ingreso a los programas académicos de maestrías y proceso de becas.
26. Coordinar la logística del proceso de becas, recepción, control de solicitudes, insumos académicos, confirmación de asistencia, según requiera la dirección comercial.
27. Organiza y crea los expedientes de cada prospecto a participar en cada programa y proceso de becas.
28. Genera reportes de expedientes recibidos según requerimiento del área.
29. En coordinación con el área de Registro Académico genera carta de aviso para entrega de la documentación legal, estableciendo un plazo determinado (Se coloca en la carpeta del participante el primer día de clases).
30. Es responsable de que el primer día de clases los participantes rellenen y entreguen el formulario de emergencia. Así como la recolección de la constancia de lectura y aceptación del reglamento académico.

Horario 8:00am –  5:00pm