Descripción del empleo
| 1. Concertar citas y estar al tanto de los compromisos, reuniones y eventos en agenda del Gerente, recopilando la documentación que vaya a ser requerida para tales fines. 2. Redactar, digitar y tramitar cartas, memorandos, minutas, informes y otros documentos, según requerimiento, asegurando la distribución adecuada de los mismos. 3. Recibir las llamadas telefónicas y personas que se presentan a la Gerencia, asegurando un trato cortes y tramitando sus requerimientos según prioridad. 4. Recibir, fotocopiar, escanear, distribuir, codificar, archivar y tramitar toda la documentación de la Gerencia, incluyendo contratos (y sus documentos relacionados) actos de alguacil, entre otros, que sean recibidos, velando por su conservación y el flujo adecuado de la misma. 5. Elaborar las órdenes de compras y solicitudes de almacén de la Gerencia, dando seguimiento al cumplimiento de los tiempos establecidos, a fin de garantizar la disponibilidad de los materiales y equipos requeridos por el área. 6. Intermediar con las diferentes firmas de abogados externas que asesoran la empresa, para dar seguimiento a los casos que tienen asignados.
Requisitos: – Conocer la política y objetivos ambientales, los aspectos ambientales significativos y sus impactos reales y potenciales asociados a sus actividades, así como su contribución a la eficacia del SGA y las implicaciones del incumplimiento a los requisitos legales y normativos aplicables.
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