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Asesor legal

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  • Fecha publicación : febrero 7, 2024
  • Fecha máxima para postularse : febrero 29, 2024
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Descripción del empleo

1. Concertar citas y estar al tanto de los compromisos, reuniones y eventos en agenda del Gerente, recopilando la documentación
que vaya a ser requerida para tales fines.
2. Redactar, digitar y tramitar cartas, memorandos, minutas, informes y otros documentos, según requerimiento, asegurando la
distribución adecuada de los mismos.
3. Recibir las llamadas telefónicas y personas que se presentan a la Gerencia, asegurando un trato cortes y tramitando sus
requerimientos según prioridad.
4. Recibir, fotocopiar, escanear, distribuir, codificar, archivar y tramitar toda la documentación de la Gerencia, incluyendo
contratos (y sus documentos relacionados) actos de alguacil, entre otros, que sean recibidos, velando por su conservación y el
flujo adecuado de la misma.
5. Elaborar las órdenes de compras y solicitudes de almacén de la Gerencia, dando seguimiento al cumplimiento de los tiempos
establecidos, a fin de garantizar la disponibilidad de los materiales y equipos requeridos por el área.
6. Intermediar con las diferentes firmas de abogados externas que asesoran la empresa, para dar seguimiento a los casos que
tienen asignados.

 

Requisitos: 

– Conocer la política y objetivos ambientales, los aspectos ambientales significativos y sus impactos reales y potenciales asociados a sus actividades, así como su contribución a la eficacia del SGA y las implicaciones del incumplimiento a los requisitos legales y normativos aplicables.
– Conocer los mecanismos para prepararse y responder a situaciones potenciales de emergencias ambientales.
– Implementar y mejorar continuamente los procesos del SGA, gestionando de manera eficaz los riesgos y oportunidades asociados.
– Cumplir con lo indicado en la Sección 5 y el Apéndice 4, del Manual de Gestión de la Seguridad Operacional (SMM) de la empresa en lo que respecta a las responsabilidades funcionales, la obligación de rendición de cuentas y a la autoridad otorgada para tomar decisiones sobre la tolerabilidad de los riesgos de seguridad operacional.
– Manejo de los programas de office.
– Dominio básico del idioma ingles.

 

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