Coordinador Ejecutivo

Administración · Santo Domingo

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Descripción

Descripción del puesto


La empresa está en la búsqueda de un Coordinador Ejecutivo altamente capacitado para brindar asistencia administrativa integral y apoyo en la gestión de propiedades inmobiliarias, así como en la coordinación de proyectos especiales y administración del portafolio vehicular, garantizando siempre la eficiencia operativa y el cumplimiento de las responsabilidades asignadas. El puesto requiere habilidades en la administración inmobiliaria, gestión de proyectos, manejo de fideicomisos, y conocimientos en la gestión de activos vehiculares.


Funciones específicas


  1. Asistencia administrativa ejecutiva:
  • Brindar soporte administrativo directo a la alta dirección.
  • Organizar y coordinar reuniones, agendas, y viajes de ejecutivos.
  • Elaborar y gestionar documentos internos y externos, incluyendo comunicaciones y correspondencia.


  1. Gestión de propiedades inmobiliarias:
  • Supervisar la administración y mantenimiento de las propiedades inmobiliarias de la empresa.
  • Gestionar arrendamientos, contratos y pagos relacionados con propiedades.
  • Coordinar tareas con proveedores y contratistas para asegurar el mantenimiento adecuado de las propiedades.


  1. Coordinación de proyectos especiales:
  • Organizar y supervisar la ejecución de proyectos especiales asignados, especialmente aquellos relacionados con el sector automovilístico y bienes inmuebles.
  • Coordinar los recursos necesarios para la implementación de proyectos dentro de los plazos y presupuesto establecidos.
  • Proponer mejoras y optimizaciones para la gestión de proyectos.


  1. Administración del portafolio vehicular:
  • Supervisar la gestión del portafolio vehicular de la empresa, asegurando su mantenimiento y optimización.
  • Coordinar la adquisición, venta, arrendamiento y disposición de vehículos según las necesidades de la empresa.
  • Llevar registros detallados de los vehículos y su uso dentro de la empresa.


  1. Gestión de fideicomisos y contratos:
  • Gestionar contratos de compraventa de bienes, fideicomisos y otros acuerdos legales.
  • Asegurar el cumplimiento de las normativas legales y fiscales en la gestión de contratos.
  • Supervisar y gestionar la documentación legal relacionada con propiedades y vehículos.


  1. Conciliación de pagos y reportes financieros:
  • Realizar conciliaciones de pagos relacionados con bienes inmuebles y vehículos.
  • Elaborar reportes financieros detallados sobre el estado de pagos, inversiones y rentabilidad de activos inmobiliarios y vehiculares.


  1. Coordinación de mensajería y logística:
  • Supervisar las actividades de mensajería y logística interna de la empresa.
  • Coordinar la distribución eficiente de documentos y materiales según sea necesario.


Ubicación: Arroyo Hondo Viejo, Santo Domingo

Horario: Lunes a Viernes, 9:00am - 6:00pm

Salario: RD$90,000 + beneficios corporativos negociables + beneficios de ley

Tipo de trabajo: Oficina y campo




Requisitos

Conocimientos y habilidades requeridas

  • Formación académica:
  • Licenciatura en Administración de Empresas, Derecho, o carreras afines.
  • Experiencia:
  • Mínimo 3-5 años de experiencia en roles administrativos y de asistencia ejecutiva, preferiblemente en el sector automovilístico o inmobiliario.
  • Conocimientos en administración inmobiliaria y gestión de fideicomisos:
  • Dominio en la gestión de propiedades, contratos de arrendamiento, compra y venta de bienes raíces.
  • Conocimiento y experiencia en fideicomisos y su administración legal.
  • Manejo de software de gestión:
  • Experiencia en el uso de sistemas de gestión administrativa, contable y de proyectos.
  • Habilidades en conciliación financiera:
  • Conocimiento en conciliación de pagos y elaboración de reportes financieros relacionados con propiedades, vehículos y otros activos de la empresa.
  • Coordinación de logística y mensajería:
  • Capacidad para coordinar de manera eficiente las actividades logísticas de la empresa.
  • Idioma:
  • Inglés avanzado (capacidad para comunicarse tanto verbalmente como por escrito con proveedores y clientes internacionales).
  • Habilidades interpersonales:
  • Capacidad para trabajar en equipo y con altos ejecutivos.
  • Habilidades para la toma de decisiones, planificación y organización de tareas.
  • Alta capacidad de negociación y comunicación eficaz tanto en contextos internos como con clientes y proveedores externos.

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