Descripción del puesto
La empresa está en la búsqueda de un Coordinador Ejecutivo altamente capacitado para brindar asistencia administrativa integral y apoyo en la gestión de propiedades inmobiliarias, así como en la coordinación de proyectos especiales y administración del portafolio vehicular, garantizando siempre la eficiencia operativa y el cumplimiento de las responsabilidades asignadas. El puesto requiere habilidades en la administración inmobiliaria, gestión de proyectos, manejo de fideicomisos, y conocimientos en la gestión de activos vehiculares.
Funciones específicas
- Asistencia administrativa ejecutiva:
- Brindar soporte administrativo directo a la alta dirección.
- Organizar y coordinar reuniones, agendas, y viajes de ejecutivos.
- Elaborar y gestionar documentos internos y externos, incluyendo comunicaciones y correspondencia.
- Gestión de propiedades inmobiliarias:
- Supervisar la administración y mantenimiento de las propiedades inmobiliarias de la empresa.
- Gestionar arrendamientos, contratos y pagos relacionados con propiedades.
- Coordinar tareas con proveedores y contratistas para asegurar el mantenimiento adecuado de las propiedades.
- Coordinación de proyectos especiales:
- Organizar y supervisar la ejecución de proyectos especiales asignados, especialmente aquellos relacionados con el sector automovilístico y bienes inmuebles.
- Coordinar los recursos necesarios para la implementación de proyectos dentro de los plazos y presupuesto establecidos.
- Proponer mejoras y optimizaciones para la gestión de proyectos.
- Administración del portafolio vehicular:
- Supervisar la gestión del portafolio vehicular de la empresa, asegurando su mantenimiento y optimización.
- Coordinar la adquisición, venta, arrendamiento y disposición de vehículos según las necesidades de la empresa.
- Llevar registros detallados de los vehículos y su uso dentro de la empresa.
- Gestión de fideicomisos y contratos:
- Gestionar contratos de compraventa de bienes, fideicomisos y otros acuerdos legales.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas legales y fiscales en la gestión de contratos.
- Supervisar y gestionar la documentación legal relacionada con propiedades y vehículos.
- Conciliación de pagos y reportes financieros:
- Realizar conciliaciones de pagos relacionados con bienes inmuebles y vehículos.
- Elaborar reportes financieros detallados sobre el estado de pagos, inversiones y rentabilidad de activos inmobiliarios y vehiculares.
- Coordinación de mensajería y logística:
- Supervisar las actividades de mensajería y logística interna de la empresa.
- Coordinar la distribución eficiente de documentos y materiales según sea necesario.
Ubicación: Arroyo Hondo Viejo, Santo Domingo
Horario: Lunes a Viernes, 9:00am - 6:00pm
Salario: RD$90,000 + beneficios corporativos negociables + beneficios de ley
Tipo de trabajo: Oficina y campo