ONG Internacional se encuentra en la búsqueda de Cooridnador de Padrinazgo
Objetivo:
Responsable de Liderar el desarrollo del área de padrinazgos internacionales, manteniendo comunicación directa con padrinos, madrinas, con los programas a nivel nacional , de acuerdo con los referentes organizacionales, para garantizar la permanencia de los padrinos y asegurar la financiación a largo plazo.
Responsabilidades:
•Garantizar la implementación de estándares y directrices de padrinazgos internacionales.
•Comunicar, en relación a las directrices de utilización adecuada de los regalos en efectivo, y asegura que los directores de programas conozcan el balance de regalos en efectivo de niños, niñas y jóvenes para garantizar la utilización adecuada del dinero.
•Coordinarlas visitas de los padrinos al programa, en estrecha comunicación con la oficina internacional de padrinazgo.
•Acompaña a padrinos y visitantes para efectos de traducción e interpretación.
•Administrar el flujo de información con los padrinos, con los servicios de padrinazgos en otros paises y con los programas a nivel nacional.
•Atiende oportunamente los requerimientos de los padrinos internacionales, que llegan a través de la oficina internacional de padrinazgo (fotos, informes, anuncios de visitas, invitaciones, etc.).
•Mantiene un registro y control actualizado e individualizado de los ahorros de padrinos.
•Garantizar el cumplimiento del lineamiento nacional para la entrega de regalos de dinero de padrinos.
•Recibe, traduce, registra y envía correspondencia de y para los padrinos.
•Genera cartas de agradecimiento para envío semanal por nuevos padrinazgos, reemplazos de padrinazgos y regalos en efectivo a través del SPS (Software ).
•Mantiene actualizada toda la información de los padrinos (cambio de direcciones, cancelaciones, nuevos Padrinos, etc.) de manera reserva.
•Traduce y envía a los padrinos de instalación (a medio año) un informe sobre las actividades de los Programa durante el primer semestre del año.
•Traduce y envía anualmente a los padrinos individuales, un informe anual de desarrollo de sus respectivos ahijados.
•Envía a la oficina internacional de padrinazgo de manera oportuna las notificaciones de ingreso y egreso de niños/as y jóvenes de las instalaciones(familias o comunidades juveniles) a través del SPS (Software).
•Actualiza la base de datos (SPS Software d), elaborando informes gerenciales a solicitud del Director Nacional.
•Notificar regularmente al director de programa en relación a los nuevos ingresos, los regalos recibidos, las cancelaciones, los nuevos padrinazgos, los reemplazos de padrinazgo, y los saldos de regalos en efectivo.
•Asesorar, inducir, y hacer seguimiento a todos/as los/las colaboradores/as vinculados
con asuntos de padrinazgos internacionales, para garantizar la financiación a largo plazo.
•Hace seguimiento de ingresos y egresos de niños/as y adolescentes del programa para mantener un registro actualizado de todos los niños y jóvenes que pertenecen al programa de padrinazgos internacionales, así como los movimientos de estos (traslados, ingresos, egresos, etc.).
•Prepara y desarrolla un taller anual de capacitación y actualización para los responsables de padrinazgo en los programas.
•Capacitar a los nuevos colaboradores sobre el programa de padrinazgo internacional.
•Capacitar a los responsables de padrinazgos en los programas, especialmente en el desarrollo de habilidades de redacción y destrezas fotográficas; ofreciendo insumos apropiados.
•Organizar reuniones virtuales regulares con los responsables de padrinazgo en los programas para contribuir a la mejora del servicio, promoviendo el intercambio buenas prácticas.
•Planificar conjuntamente las actividades anuales con responsables de padrinazgos en los programas.
• Intercambiar prácticas y conocimiento con la red continental de padrinazgos internacionales.
• Prepara informes sobre novedades y resultados del área para socializarlos a través de espacios virtuales o reuniones presénciales.
• Realizar cualquier otra responsabilidad relacionadas con la misión del puesto.
Requisitos
1. Requisitos profesionales
EDUCACIÓN BÁSICA:
• Licenciada en traducción e interpretación, o con título universitario en ciencias sociales, licenciatura en lenguas, o a fines.
• Con dominio y fluidez del inglés
EXPERIENCIA: Mínima de 3 a 4 años en:
• Traducción de documentos en organizaciones sociales afines.
• Interpretación de conversaciones y mensajes.
• Organización de eventos.
1. Competencias Organizacionales