Controller Administrativo

Contabilidad · Santo Domingo

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Descripción

Funciones principales:


  • Verificación de registros de las transacciones de la compañía manteniendo la contabilidad actualizada.
  • Verificar los registros contables en SAP realizados por el personal administrativo.
  • Revisar todas las transacciones que impliquen alguna salida y entrada de dinero o modificación en alguna cuenta del Balance de Situación de la empresa.
  • Aprobar los registros y realizar el adecuado control de éstos.
  • Evaluar la veracidad de los registros contables.
  • Elaboración de informes a Casa Matriz.
  • Informe preliminar de acuerdo a la información financiera suministrada por SAP, reporte a casa matriz, verificación de la devolución. Armado de informe final donde muestre los estados así como balances de la compañía, comparaciones entre el presupuesto, año anterior y año actual justificando las variaciones presentadas.
  • Seguimiento de KPI´s.
  • Cumplimiento de los requisitos de las autoridades de gobierno.
  • Gestionar el cumplimiento de las obligaciones fiscales establecidas por ley en las fechas previstas evitando incumplimientos.
  • Confeccionar y presentar las declaraciones mensuales a la DGII.
  • Gestión del depósito de garantía por cada licitación.
  • Tramitar la solicitud del monto de garantía para participar en licitaciones públicas, solicitar prorrogas y gestionar su devolución cuando se culmine el proceso o haya vencido el plazo
  • Gestionar el proceso y enviar información a casa matriz por medio del formulario, para su aprobación, cuando se inicia y finaliza.
  • Ejecución y control de tesorería.
  • Gestionar el proceso de cobranza de acuerdo al informe suministrado por el personal administrativo.
  • Análisis de límites de crédito.
  • Coordinar el cobro de las facturas con el personal administrativo y el Gerente comercial.
  • Emitir y firmar cheques, pagos a proveedores y transacciones al exterior dentro de los plazos establecidos.
  • Realizar pagos de servicios públicos, internet, telefonía y otros pagos de la compañía.
  • Armado de flujo de fondos de corto y largo plazo.
  • Asegurar el pago de nómina y sus correspondientes cargas sociales.
  • Elaborar el presupuesto anual para el mes de diciembre de cada año.


Requisitos

  • Especialidad en Contabilidad, Finanzas o Administración de Empresas.
  • Experiencia mínima de 4 años en puestos similares.
  • Dominio de inglés intermedio.
  • Alta capacidad de comunicación oral y escrita.
  • Empatía
  • Organización.

Localización