Asistente Administrativa Temporal

Colaborar en todas aquellas actividades que conciernan al Área de administración y constituir el nexo inicial entre las personas que ingresen/egresen de la empresa tanto física como telefónicamente.

Funciones:

Funciones generales

• Funcionar como nexo entre diferentes áreas de la empresa.
• Transmitir coherentemente la imagen de la empresa.
• Mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad sobre datos de Proveedores y Clientes.
• Promover la colaboración con las demás áreas de la compañía
• Mantener actualizada la agenda de contactos. Incluye datos de clientes, proveedores y personal interno.
• Apoyo en la elaboración de propuestas económicas, pliegos y/o licitaciones

Cuentas por Cobrar

• Confeccionar facturas de venta y recibos de cobranzas.
• Manejo de cuentas corrientes de clientes, mails y llamados telefónicos
• Entrega de facturas en los clientes
• Depósito de cheques en bancos

Cuentas por Pagar

• Gestionar pedidos de insumos de artículos de librería, almacén, botiquín y otros.
• Contabilización de facturas
• Conciliación de cuentas corrientes de proveedores

Competencias:

• Adaptabilidad y flexibilidad
• Conocimiento Tecnológico
• Creatividad e innovación
• Alfabetización de datos
• Pensamiento crítico.
• Inteligencia emocional
• Aprendizaje continuo
• Sentido de pertenencia.
• Orientación al logro

• Estudiante carrera de Contador Público, Lic. En Administración u otra carrera afín.
• Experiencia previa menor o mayor a 1 año.
• Manejo de PC.
• Experiencia en Atención al Cliente.
• Conocimientos del área comercial.